На весь период работ по установке заказчик должен организовать транспортировку, питание и проживание инженеров по монтажу и сервисному обслуживанию (FSE), а также обеспечить соблюдение указанных далее минимальных условий.
Компания Petersime ожидает удовлетворительного уровня гостеприимства от всех заинтересованных сторон.
Обеспечение транспортом
1. Транспортировка по прибытии
Точкой начала работ по установке считается прибытие FSE в аэропорт, расположенный ближе всего или удобнее всего к инкубаторию. В нужное время, согласованное с координатором Petersime, заказчик должен организовать встречу FSE.
Если этот вариант неприменим, расходы на такси/прокатный автомобиль (включая расходы на топливо и другие соответствующие расходы) будут учтены и представлены заказчику для оплаты.
После подтверждения ответственные лица и инженеры Petersime должны получить все необходимые сведения о встрече по прибытии (контактное лицо, номер телефона такси и т. д.).
Компания Petersime ожидает аналогичных практических действий при отъезде FSE. В большинстве случаев FSE сообщает о времени отъезда (а также времени следующего визита по причине визовых требований, задержек подрядчиков и т. д.).
2. Транспорт на время работ по установке
На время работ по установке должна быть обеспечена транспортировка FSE от гостиницы до инкубатория и обратно. По желанию заказчика (и с согласия FSE) FSE может быть предоставлен автомобиль, имеющийся в распоряжении заказчика. Как и в пункте 1, если это не применимо, расходы на такси/прокатный автомобиль (включая расходы на топливо и другие соответствующие расходы) будут учтены и представлены заказчику для оплаты.
Ночлег в гостинице
- Чтобы не терять ценное время специалистов по установке оборудования, мы рекомендуем, по возможности, бронировать гостиницу, расположенную не далее чем в 30 минутах езды до площадки инкубатория.
- В договоре компания Petersime указывает расчетное время работ по установке (и еще раз сообщает его при подтверждении времени прибытия FSE на объект). Исходя из этой информации осуществляется бронирование гостиницы. При возникновении задержек расходы также оплачивает заказчик.
- В большинстве гостиниц предусмотрена возможность гибкого бронирования дат на случай изменения даты заезда/выезда (особенно в случае длительных сроков установки).
- Отдельный номер площадью не менее 20 м² для FSE, оборудованный душем/раковиной (с холодной и горячей водой), системой отопления/кондиционирования в зависимости от климатических условий. Тихое помещение, предпочтительно не рядом с оживленной дорогой.
- Услуги прачечной, ежедневная уборка номера, минимум еженедельная смена полотенец/постельного белья. Ежедневное наличие свежей бутилированной воды.
- Полноценные завтрак (начинающийся не позднее 7 часов утра) и вечерний ужин с водой или газированным напитком, предпочтительно в отеле (алкоголь за счет FSE) = полупансион = 2-разовое питание. При необходимости, небольшая кухня в номере главного специалиста.
- Пища должна быть свежей и достаточно разнообразной, а подача должна быть гигиеничной. Питание также должно быть достаточным с точки зрения обеспечения FSE витаминами для максимальной эффективности при 10-часовом рабочем дне. Понедельник — воскресенье, 7/7. Если главным специалистам Petersime потребуется приобретать питание самостоятельно в магазине, чеки за такие покупки будут выставлены в счет.
- В гостинице должен быть доступен быстрый бесплатный Wi-Fi.
Продукты питания и напитки на территории инкубатория
- Возможность взять ланч-бокс из гостиницы с собой или с доставкой в инкубаторий. Обед свежий, гигиеничный, достаточно разнообразный и насыщенный белками, чтобы FSE мог сохранять силы до конца дня.
- Вода/газированные напитки/кофе/чай должны быть доступны на объекте в любое время.
- Столовая с кондиционированием температуры воздуха